Tilbage til bloggen

Byg jeres egen “Affalds-assistent”

Promte AI platform - Byg jeres egen “Affalds-assistent”

Sådan gør kommunen det på under en uge

En chatbot, der på ét sekund kan svare 🗑️ “Hvornår bliver min skraldespand tømt?” og ♻️ “Hvor skal pizzabakken hen?” kan fjerne mange telefon- og mailhenvendelser, der i dag lander hos affaldskontoret. Nedenfor får I en trin-for-trin-guide til at sætte en BR18-chatbot-lignende løsning op til affaldshåndtering og afhentningstider baseret på de API’er og åbne datasæt, de fleste danske kommuner allerede bruger.

1. Find de rigtige datakilder

DataKildeEksempel
Tømmekalender / ICS-feedDe fleste kommuner har et Mit Affald-/RenoWeb-link, hvor borgeren kan hente en iCalendar-fil efter adresse.
REST/JSON-endpointsNogle selskaber (fx KLAR, Sonfor) leverer JSON med beholdere + næste dato. (klarforsyning.dk, sonfor.dk)KLAR Forsyning, Sonfor
SorteringsguideKommunens sorterings­portal eller AffaldsApp-database (stregkode → fraktion). (affald.kk.dk, stevns.dk)Københavns og Stevns Kommune
National oversigtborger.dk “Affaldsordninger” linker til alle kommunale selvbetjenings­sites. (borger.dk, borger.dk)

Tip: Har I kun ICS-filer, men ikke et JSON-API, kan Promte parse kalendere “on the fly” og returnere næste dato som struktureret JSON.

2. Definér to kerne-funktioner

FunktionsnavnHvad input skal væreHvad output skal være
nextPickup(dateType, address)dateType = rest/mad, papir/pap, glas/metal … ; address = vej + nr.{ "næsteDato": "2025-07-22", "beholder": "mad+rest" }
sortItem(itemName)itemName = “pizzabakke”{ "fraktion": "papir/pap", "skalSkraldesClean": false }

Disse to “function calls” kan bygges som webhook-endpoints i Promte, der henter kalender- eller stregkodedata og returnerer let læseligt JSON.

3. Træn selve assistenten

  1. Persona og instruktioner

  2. 10-15 eksempler på spørgsmål og svar, som kan bruges til test:
    Bruger: “Hvornår henter I glascontaineren på Østergade 12?”
    Assistent: <call nextPickup {"dateType":"glas","address":"Østergade 12"}>

  3. Kontekst­viden
    Læg PDF’er/HTML om lokale åbningstider på genbrugspladser i Promte, så de kan hentes med, når borgeren spørger om “genbrugsstation lørdag?”.

4. Indbyg påmindelser & self-service

  • SMS før afhentning – webhook’en kan kalde kommunens eksisterende besked­service. (borger.dk)

  • Storskrald-bestilling – link direkte til RenoWeb/“Mit Affald” selvbetjening (vedhæft adresseparameter). (affaldplus.dk)

5. Test & compliance

PunktTjek
PersondataIngen CPR eller følsomme data → typisk ingen fuld DPIA påkrævet (kun adresse).

6. Rul ud på to dage

  1. Dag 1 formiddag: Importér ICS-parser webhook + sorterings­database.

  2. Dag 1 eftermiddag: Test og juster modellen med 15 eksempler; test på tre adresser.

  3. Dag 2: Embed widget på “Affald & Genbrug”-siden; informer borgere via SMS-service.

Hvorfor bruge Promte?

  • Færdig webhook-skabelon til kalender-parser (sparer udviklingstid).

  • EU-hostet & on-prem-mulighed = beskedindhold og output bliver i Danmark.

  • Versions­styring, når affaldsfraktioner ændres, kan I rulle ny model ud med et klik.

  • Én grænseflade: samme platform som f.eks. jeres Barnets Lov- og BR18-assistenter; ingen ekstra oplæring.

Klar til at skære borger­henvendelserne ned?

“Hvorfor stå i telefonkø, når Affalds-assistenten allerede ved, hvornår skraldebilen kommer?”