Integrationer der gør AI til en del af hverdagen

Integrationer der gør AI til en del af hverdagen: SharePoint og Microsoft Teams i Promte

AI-assistenter skaber mest værdi, når de ikke kræver ekstra klik eller nye systemer. De skal være lige ved hånden – dér hvor dokumenterne ligger, og dér hvor dialogen foregår.
Derfor tilbyder Promte fuld integration til både SharePoint og Microsoft Teams, så medarbejdere kan arbejde smartere uden at ændre deres arbejdsgange.

SharePoint-integration: AI der altid arbejder ud fra den nyeste viden

Kommuner og organisationer bruger SharePoint som centrum for deres dokumenter: politikker, vejledninger, lokalplaner, personalesager og meget mere. Med Promtes SharePoint-integration kan assistenterne hente og læse indhold direkte fra disse mapper.

Det betyder, at assistenten:

• automatisk synkroniserer med SharePoint

• arbejder ud fra den nyeste version af dokumenterne

• forstår store dokumenter og komplekse strukturer

• giver ensartede og korrekte svar baseret på jeres eget indhold

Med andre ord: Ingen manuelle uploads. Ingen gamle PDF’er. Ingen forældede svar.
AI’en ved det samme som organisationen – og holder sig selv opdateret.

Teams-assistenten: En kollega, du altid kan spørge

Teams er blevet det digitale mødested i kommunerne. Derfor kan Promtes assistenter også bruges direkte i Teams, hvor medarbejderne alligevel chatter, samarbejder og holder møder.

Med Teams-integrationen kan man:

Skrive direkte til assistenten

Stil spørgsmål, få forklaret regler, få hjælp til udkast – alt sammen i en 1:1-chat.

Brug den i gruppechats

Når et team diskuterer en sag, kan assistenten hjælpe med at finde relevant dokumentation, udarbejde tekster eller opsummere komplekse informationer.

Invitér den med i møder

Assistenterne kan opsummere dokumenter, forklare fagligt indhold eller hjælpe med beslutningsgrundlag – alt sammen i realtid, mens mødet kører.

AI’en bliver derfor ikke et separat værktøj, men en aktiv del af samarbejdet.

En mere sammenhængende digital arbejdsdag

Når SharePoint og Teams taler direkte sammen med Promte, får medarbejderne adgang til:

• hurtigere svar

• færre systemskift

• bedre overblik over viden

• mere ensartede beslutninger

Det gør det nemt for alle at bruge AI i hverdagen – uanset fagområde eller teknisk niveau.

Kort sagt:
Promtes integrationer gør AI praktisk, tilgængelig og integreret i de værktøjer, medarbejderne allerede bruger. Det er sådan, AI går fra at være et ekstra værktøj til at blive en naturlig del af organisationens måde at arbejde på.