Demo optaget d. 26/08/2026
Kunstig intelligens behøver ikke stoppe ved et svar i en chat. Når AI får mulighed for at arbejde med filer, mapper og de systemer, medarbejderne allerede bruger, kan den hjælpe med at føre en opgave helt frem til et konkret resultat.
Det er tanken bag Promte Desktop. Vi flytter de muligheder, brugerne allerede kender fra Promte, tættere på den daglige arbejdsgang. I stedet for at kopiere information frem og tilbage kan medarbejderen give Promte adgang til en afgrænset mappe og bede den om at gennemgå materialet, skabe overblik og udarbejde det dokument, der er brug for.
Promte Desktop har samtidig adgang til de værktøjer, der gør Promte anvendelig på tværs af opgaver. Den kan søge efter opdateret viden på internettet, hente og anvende information gennem integrationer til kommunens fagsystemer og generere billeder, når en opgave kræver visuel formidling. Det velkendte er med – det er blot rykket tættere på medarbejderens filer, systemer og konkrete arbejdsproces.
I vores demo arbejder Promte Desktop med en mappe, der indeholder 12 dokumenter om blandt andet projektgrundlag, status, økonomi, risici, jura og kommunikation.
Opgaven er enkel: Gennemgå alle filerne, saml de vigtigste pointer i ét beslutningsoplæg, og gem resultatet som en PDF.
Promte læser dokumenterne, sammenholder indholdet og opretter derefter et samlet beslutningsoplæg direkte i mappen. I stedet for manuelt at bladre frem og tilbage mellem dokumenterne får medarbejderen et første samlet resultat, som kan kontrolleres, justeres og arbejdes videre med.
Det er et enkelt eksempel, men det illustrerer den grundlæggende forskel: Promte hjælper ikke kun med at formulere et svar. Den kan arbejde med det materiale, der er relevant for opgaven, bruge de nødvendige værktøjer og levere resultatet i den form, medarbejderen har brug for.
I en kommune er viden ofte fordelt på notater, regneark, referater, rapporter, høringssvar, fagsystemer og eksterne kilder. Derfor ser vi mange mulige anvendelser af Promte Desktop.
Forberedelse af politiske sager
Promte kan gennemgå projektmateriale, økonominotater, tidligere beslutninger og høringssvar og udarbejde et første udkast til en sagsfremstilling. Hvis der mangler aktuel viden, kan internetsøgning inddrages, og relevante oplysninger fra et fagsystem kan indgå gennem en integration. Medarbejderen får dermed et samlet grundlag, som efterfølgende kan kvalitetssikres fagligt.
Behandling af høringssvar
En stor mængde høringssvar kan grupperes efter tema, geografi eller interessenttype. Promte kan opsummere de fremtrædende synspunkter, koble dem til det relevante forslag og oprette et dokument med henvisninger tilbage til kildematerialet.
Projekt- og porteføljeopfølgning
Statusrapporter, budgetark, risikolister og mødereferater kan omsættes til et samlet ledelsesoverblik. Promte kan fremhæve forsinkelser, budgetafvigelser, beslutninger og opgaver, der mangler en ansvarlig eller en frist. Resultatet kan leveres som et notat, en tabel eller et udkast til en præsentation.
Opsamling på tilsyn og institutionsbesøg
Notater fra flere besøg kan samles i en tværgående analyse. Promte kan identificere gennemgående temaer, afvigelser og opfølgningspunkter og udarbejde et første udkast til en rapport eller handleplan.
Forberedelse af aktindsigt
Promte kan hjælpe med at skabe overblik over en afgrænset samling dokumenter, opstille en dokumentliste og pege på dubletter eller materiale, der kræver særlig opmærksomhed. Den endelige juridiske vurdering og beslutning om udlevering ligger naturligvis fortsat hos kommunens medarbejdere.
Overdragelse og onboarding
Når en medarbejder overtager et projekt eller fagområde, kan Promte samle historikken fra mapper og relevante systemer: Hvad er besluttet, hvilke frister gælder, hvad er næste skridt, og hvilke spørgsmål står stadig åbne?
Kommunikation til borgere og medarbejdere
Et fagligt notat kan omsættes til et udkast i et mere tilgængeligt sprog. Promte kan også hjælpe med forskellige versioner til eksempelvis en hjemmeside, et nyhedsbrev eller en intern orientering. Hvis kommunikationen har brug for en illustration, kan billedgenerering indgå som en del af samme arbejdsgang.
Fra møde til opfølgning
Dagsordener, referater og bilag kan omsættes til en opgaveliste med beslutninger, ansvarlige og tidsfrister. Opgaverne kan efterfølgende føres videre til de relevante systemer gennem integrationer, så opfølgningen ikke stopper i et dokument.
Potentialet i Promte Desktop handler ikke kun om at spare tid på en enkelt opgave. Det handler om at skabe mere sammenhæng mellem de informationer, værktøjer og systemer, medarbejderne allerede arbejder med.
Promte Desktop skal ikke træffe kommunens beslutninger eller erstatte den faglige vurdering. Den skal hjælpe med det tidskrævende arbejde omkring opgaven: at finde information, sammenholde kilder, skabe struktur, udarbejde et første udkast og føre resultatet videre i den rigtige form.
På den måde kan medarbejderne bruge mindre tid på manuelle mellemled og mere tid på faglighed, kvalitet og kontakten med borgere, virksomheder og samarbejdspartnere.
Promte Desktop er fortsat under udvikling. Demoen viser én af de arbejdsgange, vi arbejder med, og vi glæder os til at vise flere af mulighederne.
