Uanset om I er en kommune, en virksomhed eller en forening, er møder en fast del af hverdagen og klare mødereferater er nøglen til god opfølgning. Alligevel ender referater ofte med at være uensartede i format og tidskrævende at udarbejde manuelt. Det kan gøre det svært for beslutningstagere at få det nødvendige overblik og sikre, at alle beslutninger og opgaver bliver fulgt op.
Det laver Promte om på. Med Promtes løsning kan alle typer organisationer nemt standardisere deres mødereferater, uden at miste fleksibiliteten. Brugeren kan selv definere præcis, hvordan referatet skal udformes, og platformens AI leverer automatisk et professionelt referat – klar kort efter mødet. I kan endda uploade jeres gamle møde som lydfil eller tekst, hvorefter Promte genererer referatet ud fra jeres valgte skabelon. Resultatet er ensartede referater hver gang, der sparer tid og sikrer, at intet falder mellem stolene i opfølgningen.
Ikke to organisationer er ens, og det behøver jeres referater heller ikke at være. Promte lader jer bestemme strukturen, så den matcher netop jeres behov. I kan for eksempel vælge et format med fokus på:
Beslutningspunkter først: Referatet indleder med en klar liste over mødedagens beslutninger.
Handlingspunkter: Opfølgningstiltag og ansvarlige personer fremhæves tydeligt for hver beslutning.
Detaljeret transskription: En ord-for-ord udskrift af diskussionerne kan inkluderes for fuld dokumentation.
Resumé: Et kort sammendrag opsummerer de vigtigste konklusioner og næste skridt.
For at sikre, at selv det mest tekniske indhold sidder lige i skabet, kan I tilføje en brugerdefineret ordliste. Hvis I bruger mange fagtermer, specifikke forkortelser eller interne projektnavne, som almindelige transskriberingsværktøjer har svært ved at fange, hjælper ordlisten Promte med at forstå og stave jeres lingo korrekt.
Hos Promte er det ikke AI’en, der har det sidste ord, det har I. Vi har indbygget en smidig godkendelsesproces, der sikrer, at referatet lever op til jeres standarder:
Gennemgang: Når referatet er genereret, har I mulighed for at læse det igennem og godkende det med et enkelt klik.
Dialog: Er I ikke helt tilfredse, eller mangler der en nuance? I stedet for at rette manuelt, kan I skrive direkte til vores chatbot.
Nyt udkast: I fortæller blot chatbotten, hvorfor I ikke vil godkende referatet, eller hvad der skal justeres. Baseret på jeres feedback genererer Promte lynhurtigt en revideret version.
Kort sagt giver Promte jer professionelle referater på jeres egne præmisser. I kan fokusere på indhold og beslutninger, mens Promte sørger for, at referatet bliver præcist, ensartet og klar til brug med det samme.