Promte Notes · Kursusforløb

Promte i praksis

Fra introduktion til selvstændig brug.

Et fokuseret kursusforløb, hvor medarbejderne lærer Promte Notes gennem deres egne møder. Undervisning, praktiske øvelser og opfølgning fordeles over tre måneder, så nye færdigheder får tid til at blive til gode vaner.

Se programmet

Varighed3 måneder

FormatWorkshops, webinarer og øvelse

MåletSelvhjulpne medarbejdere

Er det jeres næste skridt?

Kursusforløbet er til en afdeling eller medarbejdergruppe, der vil godt i gang – eller allerede har adgang til Promte Notes uden endnu at bruge det regelmæssigt.

Forbered og gennemfør et møde med Promte Notes.
Vælg en relevant mødetype og arbejd med fagtermer.
Gennemgå, ret og færdiggør referatet med faglig sikkerhed.
Brug mødeindhold til spørgsmål, opsummeringer og videre bearbejdning.
Følg jeres retningslinjer for optagelse, kvalitetssikring og håndtering af mødeindhold.

Et skridt ad gangen

Tre måneder med læring i praksis.

Måned 1

Kom godt i gang

Vi mødes med tovholder og ledelse, afdækker deltagernes erfaringer og vælger 2–3 mødetyper fra jeres hverdag.

Fysisk workshop · 3 timer

Fra møde til færdigt referat: forberedelse, optagelse, transskription og faglig gennemgang. Vi øver også at opdage og rette fejl i nuancer, beslutninger og ansvar.

Webinar · 60 minutter

Hjælp til de første møder. Vi samler op på erfaringer og gennemgår almindelige udfordringer.

Prøv det mellem møderneBrug Promte Notes på mindst to relevante møder, og notér, hvad der fungerer, og hvor I har brug for hjælp.

Måned 2

Tilpas til jeres arbejde

Vi arbejder med, hvordan forskellige møder kræver forskellige referater, og giver superbrugere og ledere redskaber til at støtte kollegerne.

Webinar · 60 minutter

Bedre referater med de rette mødetyper og fagtermer. Vi tager udgangspunkt i jeres formål og dokumentationsbehov.

Superbrugerundervisning · 90 minutter

Hjælp kolleger, undersøg almindelige problemer og saml gode eksempler. Vi aftaler, hvornår en udfordring skal videre til Promte.

1:1 lederundervisning · 45 minutter pr. leder

Lær produktet gennem egne møder, og få hjælp til at skabe plads til øvelse, sætte forventninger og følge op.

Åben spørgetime · 45 minutter

Få hjælp til konkrete spørgsmål fra den daglige brug.

Prøv det mellem møderneAfprøv en tilpasset mødetype, og vurder, om referatet bliver mere anvendeligt.

Måned 3

Bliv selvhjulpen

Vi samler erfaringerne og træner kvalitetssikring, så medarbejderne selv kan gennemføre et møde og færdiggøre et anvendeligt referat.

Fysisk workshop · 3 timer

Kvalitet og gode arbejdsvaner. Vi forbedrer mødetyper og gennemfører en praktisk opgave fra møde til færdigt referat.

Webinar · 60 minutter

Fra referat til videre arbejde: spørgsmål til mødeindholdet, opsummeringer, opfølgningspunkter og udkast til arbejdsdokumenter.

Åben spørgetime · 45 minutter

Vi tager hånd om de sidste spørgsmål og barrierer.

Afsluttende status · 60 minutter

Tovholder og ledelse får en fælles vurdering af færdigheder, faktisk brug og behovet for videre træning.

Prøv det mellem møderneGennemfør et relevant møde og færdiggør et referat, der lever op til jeres aftalte kvalitetskrav.

Samlet omfang

Det får I med.

Et fælles fundament, konkrete færdigheder og en plan for at fortsætte.

2 fysiske workshops, 3 webinarer og 2 åbne spørgetimer.
Undervisning til 2–3 superbrugere og 1:1 undervisning til op til 3 ledere.
2–3 gennemarbejdede mødetyper med lokale eksempler.
En kort brugsguide og tjekliste til kvalitetssikring.
Afsluttende statusrapport med læringsudbytte, barrierer og anbefalinger.
En plan for fortsat brug med navngivne ansvarlige.

Hvilket forløb passer til jer?
Forløb	Promte i praksis	Promte Årshjul
Varighed	3 måneder	12 måneder
Pris ekskl. moms og abonnement	79.000 kr.	199.000 kr.
Primært mål	Selvstændige og kompetente brugere	Varig anvendelse og dokumenteret værdi
Fysiske workshops	2	4 i alt
Webinarer / åbne spørgetimer	3 / 2	6 / 8 i alt
Opfølgning	Færdigheder, brug og barrierer	Førmåling og kvartalsvis effektopfølgning
Produktlæring	Opsamling af erfaringer og ønsker	Fast proces for prioritering, tilbagemelding og afprøvning
Afslutning	Statusrapport og plan for fortsat brug	Årsrapport og plan for næste års udvikling

Kursusforløbet kan købes selvstændigt. Fortsætter I direkte i årshjulet efter de første tre måneder, modregnes de 79.000 kr. Merprisen er 120.000 kr. for de resterende ni måneder. Vi bygger videre på undervisningen og de erfaringer, I allerede har samlet.

Læs om Promte Årshjul

Vi lykkes sammen.

Promtes ansvar

Vi tilrettelægger undervisningen, faciliterer arbejdet og udarbejder rapporter. I årshjulet følger vi også målinger og produktinput gennem året.

Jeres ansvar

I udpeger tovholder, superbrugere og en ansvarlig leder. Ledelsen sikrer tid til øvelse. Medarbejderne bruger produktet på de aftalte møder og bidrager til evalueringen.

Inden vi starter

Adgang, nødvendigt udstyr og lokale retningslinjer skal være på plads. Vi vælger egnede eksempler til undervisning og evaluering. Menneskelig gennemgang af referater indgår i begge forløb.

Prisen dækker de beskrevne aktiviteter for ét hold med det aftalte deltagerantal. Produktabonnement, transport, eventuel overnatning, teknisk implementering, integrationer og kundespecifik produktudvikling aftales særskilt.

Vi finder vejen sammen

Hvor skal I starte?

Fortæl os om jeres hverdag og ambitioner. Så finder vi det produkt og det forløb, der passer til jer.

Tag en snak med os