Udarbejdelsen af konsekvensanalyser (DPIA) er en ressourcetung opgave, der ofte er besværligt samt forsinker implementeringen af nye AI- & IT-løsninger i den kommunale sektor. Processen kræver manuel gennemgang af omfattende dokumentation og præcis indtastning i Datatilsynets skabeloner.
For at imødekomme denne udfordring har Promte udviklet appen Konsekvensanalyse-udkast. Appen indsamler og sammenstiller automatisk information fra relevante dokumenter og datakilder og genererer et struktureret første udkast til konsekvensanalysen. Medarbejderen kan herefter gennemgå, kvalificere og tilpasse indholdet, så vurderinger og formuleringer afspejler den konkrete løsning og organisationens risikobillede.
Erfaringer viser, at tidsforbruget kan reduceres fra én til tre arbejdsdage til cirka to timer pr. analyse – samtidig med at kvaliteten og konsistensen i dokumentationen styrkes.
Kvalitetsløft gennem automatiseret analyse
Værktøjet benytter sprogmodeller til at gennemgå databehandleraftaler, privatlivspolitikker og kontrakter. Ved at automatisere informationsudtrækket minimeres risikoen for oversete detaljer, hvilket højner den samlede datakvalitet i dokumentationen. Systemet genererer strukturerede udkast til resume, formålsbeskrivelser og risikovurderinger baseret direkte på organisationens egne dokumenter.
1:1 integration med Datatilsynets skabeloner
En væsentlig fordel for beslutningstagere er, at værktøjet eksporterer data direkte til en Excel-fil, hvis struktur er identisk med Datatilsynets officielle skabeloner. Dette sikrer, at kommunen lever op til myndighedernes krav til form og indhold, uden at medarbejdere skal bruge tid på formatering eller manuel overførsel af tekst.
Sikkerhed og fleksibilitet
For kommuner med særlige krav til datasikkerhed tilbyder Promte - som altid - muligheden for on-premise hosting. Dette muliggør behandling af følsomme oplysninger i kommunens egen infrastruktur, hvilket forenkler de sikkerhedsmæssige godkendelser.
Book en demo eller deltag i vores webinar
Værktøjet er i øjeblikket i beta og optimeres løbende. Vi inviterer beslutningstagere og fagansvarlige til at se løsningen i aktion og høre mere om, hvordan den kan understøtte jeres compliance-strategi.
I kan enten:
- Booke en individuel demo, hvor vi gennemgår løsningen med udgangspunkt i jeres konkrete behov: Book møde med Victor her
Deltage i vores kommende webinar, hvor vi viser, hvordan værktøjet reducerer tidsforbruget på DPIA’er markant, samt viser andre AI Apps: Meld dig til webinar
